Vandag sal ons jou wys hoe om pitvalle by douanevrylating te vermy in invoer en uitvoer. Wanneer goederes tussen verskillende lande deur douanevrylating beweeg, is daar verskeie fases betrokke. Kennis van hierdie stappe kan jou na sukses lei.
Foute in die Douaneproses
Daar is baie stappe en reëls waarop jy moet let wanneer jy produkte invoer en uitvoer. As gevolg hiervan kan die douanevrylatingproses lei tot foute. Die dokumentasie is ook 'n bron van foute. Dokumente: Al jou dokumente moet akkuraat en volledig wees. As jou dokumentasie nie reg is nie, kan dit lei tot vertragings en probleme.
Onkennis van die douanereëls vir verskillende lande is 'n ander fout. Elke land het sy eie voorskrifte wat uitvoerders en invoerders moet nagaan. As jy hulle nie gelees en verstaan het nie, kan jy probleme ondervind wat jou vrylating kan verhoed.
Ten slotte kan 'n swak begrip van die Incoterms ook lei tot probleme. Die feit dat Incoterms 'n manier is om te kommunikeer wie wat doen wanneer dit kom by vervoer, maak dit 'n belangrike onderwerp om te verstaan. Maar as jy hulle verkeerd gebruik, kan dit lei tot verwarring en foute.
HOE OM DOUANE VERKLARING makliker te maak?
Hier is 'n paar wenke om hierdie valkuilte te vermy:
Begin deur seker te stel dat jou dokumentasie volledig, akkuraat en huidig is. Dit beteken om seker te stel dat al die vorms korrek ingevul is en dat jy al die dokumente het wat jy nodig het, ens. As alles in orde is, sal jou douane-verklaring soos voorsien vloei.
Tweedens, leer soveel moontlik oor die douane-reëls van die lande waar jy saak mee doen. Deur hierdie reëls te verstaan, kan jy moeilikhede vermy en verseker dat jou gedrag stroop met die wet. Dit is iets wat jy kan lees oor op die internet of praat oor met deskundiges.
Derde, gebruik 'n douanebroer om jou by die proses te help. 'n Douanebroer is 'n spesialis met wydse kennis van douanefrigting. Hulle kan jou deur die stappe lei en verseker dat alles reguit gedoen word. Dit bespaar jou tyd en verminder die moontlikheid van foute.
Vierde, vertrou jouself met die Incoterms en pas hulle korrek toe in jou vryvoer kontrakte. Verstaan hoe jy hierdie terme moet gebruik, kan duidelik maak vir jou en die persoon/maatskappy waarmee jy handel wat elkeen se verantwoordelikhede is in die vryvoerproses.
Laastens, kontroleer altyd jou douanedokumente voor jy hulle indien. Groot vertragings kan ontstaan uit 'n klein fout, so wees seker dat jy alles grondig nagaan.
Stappe vir Douanefrigting
Versamel jou dokumentasie: Die douanevrylatingproses begin deur al jou dokumentasie bymekaar te versamel. Jy moet vorms invul en indien wat uiteg wat jy in- of uit die land bring, hoeveel dit weeg en hoeveel dit waar is. Alhoewel hierdie inligting baie belangrik is vir douane, aangesien dit uiteg wat produkte gestuur of ontvang word.
Addisionele dokumente soos fakture, laadlysse en verpakkingslyste sal ook vereis word. Fakture spesifiseer die waarde van die goeder; laadlysse is kontrakte wat die vervoer uiteg; en verpakkingslyste beskryf wat in die vervoer is. Wanneer jou dokumentasie gereed is, sal jy dit indien as deel van jou douaneprosesering.
Douanevrylating: Wat om te verwag
Hierdie wenke is 'n paar om in ag te neem om douane te deurgee:
En eers, maak seker dat jy die regte douaneforms gebruik. Verskillende lande kan verskillende vorms gebruik, so maak seker dat jy die regte het vir jou vervoer.
Tweede, kyk noukeurig na elke stukkie van jou dokumentasie. Dit sluit in die verifikasie van HS-kodes wat jou goederes kategoriseer, sowel as waardering en douaneheffings wat van toepassing kan wees. Om vertraginge te voorkom, maak seker dat hierdie inligting akkuraat is.
Derde, jy moet gereed wees vir moontlike vertraginge en ekstra koste. Douane neem soms langer as verwag en/of mag bykomende tariewe opleg. Die feit dat jy dit weet, kan help om jou te laat bly kalmer en om so nodig voor te berei.
Laastens, as jy twyfel het, wees nie bang om na 'n douanemakelaar of 'n ander professionele te vra vir hulp nie. Wees nie bang om vrae te stel nie, dit is beter om te vra as om te raai en 'n fout te maak nie.
Tippie om Sondring deur Douane Seemloos te Verseker
Hier is beste praktyke om douanesondring makliker te maak terwyl jy internasionaal handel.
Dit sluit in om die douaneregulasies van die lande wat jy hanteer ken. Vertroudheid met hierdie regulasies sal 'n vlotter ondervinding vergemaklik.
Tweede, kontroleer jou dokumentasie dubbel om seker te maak dat dit akkuraat en volledig is. Om so te doen—n 'baie eenvoudige stap—kan baie hoofpiene voorkom en baie tyd bespaar.
Derde, huur 'n swaardere aan om jou deur die proses te help. En hulle kan jou help om alles akkuraat te verifieer en raadpleging aan te bied.
Vierde, wees bewus van die Incoterms en hoe om hulle te gebruik. Dit sal verseker dat elke persoon wat saamhang met die versending 'n idee het van die funksies wat hulle moet uitvoer.
Laastens, plan vir moontlike vertragings en koste-oortredepunte terwyl jy vorder. Realiseer dat hierdie dinge kan gebeur, sal jou help om jou verwagtinge aan te pas en ooreenkomstig te plan.
Dus, om dit te samenvat: om hierdie stappe en wenke te volg waaroor ons gespreek het, kan help om jou douaneproses te vereenvoudig en invoer- en uitvoermistake te vermy. Ons by Heyuan hoop dat hierdie artikel jou deur die proses sal gids, so kontak ons as jy 'n handjie nodig!