پاکسازی سفارشات: پرهیز از اشتباهات متداول در واردات و صادرات

امروز، به شما نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید از خطاهای مربوط به عبور از سفارش در واردات و صادرات جلوگیری کنید. وقتی کالاها بین کشورهای مختلف تجارت می‌شوند، باید از طریق فرآیند عبور از سفارش حرکت کنند که شامل چند مرحله است. آشنایی با این مراحل می‌تواند شما را به موفقیت برساند.

خطاهای در فرآیند عبور از سفارش

زمانی که محصولات را وارد یا صادر می‌کنید، بسیاری از مراحل و قوانینی باید در نظر داشته باشید. به دلیل این موضوع، فرآیند عبور از سفارش می‌تواند منجر به اشتباهات شود. مستندات هم منبعی برای ارتکاب خطا هستند. مستندات: تمام مستندات شما باید دقیق و کامل باشند. اگر مستندات شما صحیح نباشد، تاخیرات و مشکلاتی پیش می‌آیند.

ناشناسی قوانین سفارش کشورهای مختلف نیز یک مشکل دیگر است. هر کشور قوانین خاص خود را برای صادرکنندگان و واردکنندگان دارد که باید رعایت شود. اگر قوانین را خوانده و درک نکرده باشید، ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید که می‌توانند حمله شما را متوقف کنند.

در نهایت، کمبود درک از انکوترمز می‌تواند منجر به مشکلات شود. اینکه انکوترم یک راه برای ارتباط در مورد اینکه کی فردی وظیفه چیست در زمینه حمل و نقل دارد، آن را به یک موضوع مهم برای درک تبدیل می‌کند. اما اگر به طور نادرست از آنها استفاده کنید، می‌تواند ابهام و خطا ایجاد کند.

چگونه می‌توانید فرآیند عبور از سفارش را ساده‌تر کنید؟

اینجا چند نکته وجود دارد که می‌توانید از اشتباهات پیش بیاید:

ابتدا مطمئن شوید که مدارک شما کامل، دقیق و به روز است. این به معنای این است که باید مطمئن شوید تمام فرم‌ها به درستی تکمیل شده‌اند و همه مدارک لازم را دارید، و غیره. اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد، عبور از سفارش شما به صورت滑顺 انجام خواهد شد.

دوم، به اندازهٔ ممکن در مورد قوانین سفارش کشورهایی که با آنها معامله می‌کنید، یاد بگیرید. با درک این قوانین، می‌توانید مشکلات را جلوگیری کنید و مطمئن شوید رفتار شما با قانون همخوانی دارد. این موضوعی است که می‌توانید درباره آن در اینترنت مطالعه کنید یا با اخلاق‌شناسان صحبت کنید.

سوم، از یک مأمور جمرکی برای کمک به شما در انجام روند استفاده کنید. مأمور جمرکی متخصصی است که دانش فراوانی در مورد روند عبور از جمرک دارد. آنها می‌توانند شما را در این مراحل هدایت کرده و اطمینان حاصل کنند که همه چیز به درستی انجام شود. این کار زمان شما را صرفه‌جویی می‌کند و احتمال خطا را کاهش می‌دهد.

چهارم، با Incoterms آشنایی پیدا کرده و آنها را به طور مناسب در قراردادهای حمل و نقل خود اعمال کنید. درک نحوه استفاده از این تعریفات می‌تواند به شما و شخص/شرکتی که با شما معامله می‌کند، روشن سازد که مسئولیت‌های هر کدام از شما در فرآیند حمل و نقل چیست.

در نهایت، همواره پیش از ارسال نماهای جمرکی خود، آنها را بررسی کنید. تاخیرهای بزرگ می‌توانند از یک خطای کوچک ناشی شوند، بنابراین مطمئن شوید که تمام موارد را با دقت بالا بررسی کرده‌اید.

مراحل برای عبور از جمرک

جمع آوری مدارک خود: فرآیند گمرکی با جمع آوری تمام مدارک شما شروع می‌شود. باید فرم‌ها را تکمیل و ارسال کنید که مشخص می‌کند چه چیزی را به داخل یا خارج از کشور می‌آورید، چقدر وزن دارد و چقدر ارزش دارد. اگرچه این اطلاعات برای گمرک بسیار مهم است، زیرا توضیح می‌دهد که چه محصولاتی ارسال یا دریافت می‌شوند.

مدارک اضافی مانند صورت حساب، بل نقلیه و لیست بسته‌بندی نیز مورد نیاز هستند. صورت حساب‌ها ارزش کالاها را مشخص می‌کنند؛ بل نقلیه قراردادی است که شیپینگ را تشریح می‌کند؛ و لیست بسته‌بندی توضیح می‌دهد که چه چیزی در شیپینگ وجود دارد. وقتی مدارک شما آماده باشد، آنها را از پروسه گمرکی خود ارسال خواهید کرد.

گذرنامه گمرکی: چه چیزی باید انتظار داشته باشید

این نکات برخی از مواردی هستند که باید در نظر بگیرید تا گمرک را عبور دهید:

و اول اینکه، مطمئن شوید از فرم‌های گمرکی صحیح استفاده می‌کنید. کشورهای مختلف ممکن است از فرم‌های مختلفی استفاده کنند، بنابراین مطمئن شوید که فرم‌های مناسب برای ارسال شما را دارید.

دوم، تمام اسناد خود را دقیق بررسی کنید. این شامل بررسی کدهای HS که کالاهای شما را دسته‌بندی می‌کنند، علاوه بر ارزش گذاری و مالیات جمرکی است که ممکن است نقش داشته باشند. برای جلوگیری از تأخیر، مطمئن شوید این اطلاعات دقیق است.

سوم، باید آماده تأخیرهای محتمل و هزینه‌های اضافی باشید. گاهی جمرک طولانی‌تر از حد منتظر شده می‌گیرد و/یا ممکن است مالیات‌های اضافی ایجاد کند. این مورد می‌تواند به شما کمک کند تا سرشار و با آگاهی لازم برای آمادگی عمل کنید.

در نهایت، اگر شک دارید، از یک مأمور جمرکی یا متخصص دیگر برای کمک استفاده کنید. از پرسیدن سؤالات بی‌omid نشوید، بهتر است بپرسید تا حدس زنید و اشتباه کنید.

نکته برای تضمین عبور بدون مشکل از جمرک

اینجا بهترین روش‌ها برای ساده‌تر کردن فرآیند عبور از جمرک در تجارت بین‌المللی است.

این شامل آشنایی با مقررات جمرکی کشورهایی است که با آنها معامله می‌کنید. آشنایی با این مقررات تجربه‌ای سلیقه‌ای‌تر ایجاد خواهد کرد.

دوم، مدارک خود را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید که دقیق و کامل است. انجام این کار - یک مرحله بسیار ساده - می‌تواند سردردهای زیادی را جلوگیری کند و زمان زیادی را节 kiệm کند.

سوم، یک مأمور جمرکی استخدام کنید که به شما در طول فرآیند کمک کند. آنها می‌توانند به شما کمک کنند تا همه چیزها را بررسی کنید و راهنمایی نیز ارائه دهند.

چهارم، از Incoterms آگاه باشید و نحوه استفاده از آنها را بدانید. این مطمئن می‌کند که هر شخصی که با ارسال کالا مرتبط است، از توابع لازم برای انجام کار آگاه باشد.

در نهایت، برنامه‌ریزی برای تاخیرات پتانسیل و افزایش هزینه‌ها در حال حرکت کنید. درک اینکه اینها می‌توانند رخ دهند، کمک می‌کند تا انتظارات خود را تنظیم کرده و به طور مناسب برنامه‌ریزی کنید.

پس، برای خلاصه کردن: دنبال کردن این مراحل و نکاتی که صحبت کردیم می‌تواند فرآیند عبور از جمرک را ساده‌تر کند و از اشتباهات وارد و صادر کنترل شود. ما در Heyuan امیدواریم که این مقاله در طول فرآیند راهنمای شما باشد، بنابراین اگر نیاز به کمک دارید، حتماً ما را تماس بگیرید!