Vámjárás: A kereskedelmi hibák elkerülése importálásnál és exportálnál

Ma megmutatjuk, hogyan kerülheti el a vámellenőrzési hibákat az importálás és exportálás során. Amikor árukért kereskedünk különböző országok között vámellenőrzésen keresztül, több fázis is része van ennek a folyamatnak. Ezek a lépések ismerete sikert vezethet.

Hibák a vámellenőrzési folyamatban

Sok lépés és szabály van, amelyeket figyelembe kell venni az importálás és exportálás során. Ennek következtében a vámellenőrzési folyamat hibákkal járhat. A papírmunka is lehet hibaforgató. Dokumentumok: minden dokumentumod pontos és teljes legyen. Ha nem rendes a papírmunkád, késleltetések és problémák merülhetnek fel.

A különböző országok vámjogainak ismeretlenese is egy másik bajforrás. Minden ország saját szabályait határozta meg, amelyeket az exportgazdaságok és az importgazdaságok tartsanak be. Ha nem olvastad el és nem érted ezeket a szabályokat, olyan problémákba ütközölhetsz, amelyek megakadályozzák a küldeményed.

Végül, az Incoterms-k értelmezésének hiánya is problémákhoz vezethet. Az Incoterms egy kommunikációs eszköz azzal kapcsolatban, ki teszi mit a küldetések során, amiért fontos témát képvisel. De ha helytelenül használjuk őket, zavart és hibákat okozhat.

HOGYAN TEHETŐ EGYÉB MÓDON A VÁMELJÁRÁS?

Itt van néhány tipp arra, hogy hogyan kerülheti el ezeket a csúszkákat:

Kezdje azzal, hogy biztosítsa azt, hogy a papírmunkái teljes, pontos és friss. Ez azt jelenti, hogy minden űrlap helyesen kitöltve van, és minden szükséges dokumentumot rendelkezik, stb. Ha mindennek rendben van, a vámeljárás sikeresen zajlik le.

Másodszor, tanulja meg annyit, amennyit csak lehet a vámi szabályokról azon országokban, amelyekkel kereskedik. Ezeknek a szabályoknak az értelmében akadályokat kerülhet és biztosíthatja, hogy viselkedése a törvényekkel összhangban van. Ennek olvasható online vagy beszélgethet róla szakértőkkel.

Harmadszor, forduljon egy tollgyűrűhöz a folyamat segítésére. A tollgyűrű szakértő, aki rendelkezik áramlatos testállományi ismeretekkel. Ők végigvezethetnek a lépéseken, és biztosítják, hogy minden helyesen történjen. Ez időt takarít meg, és csökkenti a hiba valószínűségét.

Negyedszer, ismerkedjen meg az Incoterms-szel, és alkalmazza megfelelően a szállítási szerződéseiben. Azok használatának értelmében mindkettőnk számára világossá válik, hogy mi a felelősségünk a szállítási folyamat során.

Végül, mindig ellenőrizze a testállományi formáit, mielőtt beküldi őket. Nagy késleltetések is kis hibából származhatnak, ezért győződjön meg mindenről részletesen.

Lépések a testállományi engedélyezéshez

Dokumentáció összegyűjtése: A vámellenőrzési folyamat a dokumentáció összegyűjtésével kezdődik. Kitöltönni és beadni kell olyan formanyomtatványokat, amelyek részletesen feltüntetik, hogy mit hozol be vagy viszél ki az országból, mennyi súlyúak a tárgyak és mennyibe kerülnek. Bár ez az információ rendkívül fontos a vám számára, hiszen megjelenti, hogy milyen termékek küldésre kerültek vagy fogadásra vannak.

További dokumentumok, például számlák, tételszállítólevélek és csomagolási listák is szükségesek. A számlák a tárgyak értékét adja meg; a tételszállítólevélek szerződések, amelyek részletezzék a szállítást; a csomagolási listák pedig leírják, hogy mi található a szállításban. Amikor a dokumentáció kész, beadod azt a vámkezelés részeként.

Vámellenőrzés: Mit várhatok?

Ezek a tipppek segíthetnek a vámellenőrzés átmenetében:

És először is, győződjön meg arról, hogy a helyes vámformanyomtatványokat használja. Különböző országok különböző formanyomtatványokat használnak, így biztosítsa, hogy a szállításához a megfelelőket tölti ki.

Másodszor, vizsgáld meg kritikusan minden dokumentumot. Ez azt jelenti, hogy ellenőrizd a termékeidet kategórizáló HS kódokat, valamint az értékelést és a támogatásokat, amelyek szerepelhetnek. A késések elkerülése érdekében győződj meg arról, hogy ez az információ helyes.

Harmadszor, készíts magad arra, hogy lehetnek potenciális késések és további költségek. A vámhatóság néha több időt vesz igénybe, mint amit vártál, és/ vagy további áruköltségeket vonhatnak fel. Ennek ismerete segíthet abban, hogy maradj nyugodtnak és szükség szerint készülj.

Végül, ha kétséged van, ne tartozz meg fordulni egy vámügynökhez vagy egy másik szaktudó személyhez segítségért. Ne tartozz meg olyan kérdések megfogalmazását, amelyek jobb megoldást hoznak, mint ha tévednél.

Tipp a zökkenőmentes vámellenőrzés biztosításához

Itt vannak a legjobb gyakorlatok arra, hogy könnyebbé tedd a vámellenőrzést az nemzeti kereskedelem során.

Ez azt is magában foglalja, hogy ismerd a vámrendelkezéseket azon országokban, amelyekkel üzletelsz. Ezekkel a rendelkezésekkel való ismeretség egy simább tapasztalatot tesz lehetővé.

Másodszor, ellenőrizd a papírokat, hogy pontosak és teljesek legyenek. Ezzel – egy nagyon egyszerű lépéssel – sok fejnek mentheted meg és rengeteg időt takaríthatsz meg.

Harmadszor, fogadj fel egy vámügynököt, aki segít a folyamatban. Ők segíthetnek abban, hogy minden pontos legyen, és tanácsot adhatnak neked.

Negyedszer, ismerd meg az Incoterms-eket és hogyan kell velük oszlatni. Ez biztosítja, hogy mindenki, akinek van kapcsolata a szállítmánnyal, tudja, milyen feladatokat kell elvégeznie.

Végül, tervezd be a potenciális késések és költségemelkedések lehetőségét. Azt hiszem, ezek bekövetkezhetnek, ami segít neked alkalmazkodni a vártakhoz és megfelelően tervezni.

Tehát, összefoglalva: ezek a lépések és tippsek, amelyekről beszélgettünk, segíthetnek egyszerűsíteni a vámengedélyi folyamatot és elkerülni a importálási és exportálási hibákat. Mi itt a Heyuannál reméljük, hogy ez a cikk irányítani fog téged a teljes folyamatban, tehát fordulj hozzánk, ha segítségre van szükséged!