Tullklarering: Undvik vanliga misstag vid import och export

Idag ska vi visa hur du undviker misstag vid tullhantering vid import och export. När varor handlas mellan olika länder via tullhantering finns det flera faser involverade. Att känna till dessa steg kan leda dig till framgång.

Fel i tullhanteringsprocessen

Det finns många steg och regler att hålla i minnet när man importerar och exporterar produkter. På grund av detta kan tullhanteringsprocessen leda till fel. Pappersarbetet är också en källa till fel. Dokument: Alla dina dokument bör vara korrekta och fullständiga. Om du inte har ditt pappersarbete på plats kan förseningar och problem uppstå.

Att inte känna till tullsätten för olika länder är ett annat misstag. Varje land har sina egna regler som exportörer och importörer bör följa. Om du inte har läst och förstått dessa regler kan du stöta på problem som kan förhindra din leverans.

Slutligen kan en dålig förståelse av Incoterms också leda till problem. Sanningen är att Incoterms är ett sätt att kommunicera vem som gör vad när det gäller frakt, vilket gör det till ett viktigt ämne att förstå. Men om du använder dem felaktigt kan det orsaka förvirring och fel.

HUR GÖR MAN TULLKLARERING ENKELARE?

Här är några tips för att undvika dessa fallgropar:

Börja med att se till att din dokumentation är fullständig, korrekt och uppdaterad. Det betyder att se till att alla blanketter är ifyllda korrekt och att du har alla nödvändiga dokument, etc. Om allt är i ordning kommer din tullklarering att gå smidigt.

Till sist, läs dig in på tullsätten i de länder du driver affärer med. Genom att förstå dessa regler kan du undvika problem och se till att ditt beteende är kompatibelt med lagen. Detta är något du kan läsa om online eller prata med experter om eller liknande.

Tredje, använd en tullmäklare för att få hjälp med proceduren. En tullmäklare är en specialist med omfattande kunskap om tullsärskrivning. De kan leda dig genom stegen och se till att allt görs korrekt. Det sparar dig tid och minskar risken för fel.

Fjärde, bekanta dig med Incoterms och använd dem på rätt sätt i dina transporteravtal. Att förstå hur man använder dessa termer kan tydliggöra för både dig och den person/företag du handlar med vad var och ens ansvar är i transportprocessen.

Slutligen, granska alltid dina tullblanketter innan du lämnar in dem. Stora förseningar kan orsakas av små misstag, så se noga över allt noggrant.

Steg för tullsärskrivning

Samla in din dokumentation: Tullavläsningsprocessen börjar med att samla in all din dokumentation. Du måste fylla i och lämna in blanketter som anger vad du bringar in eller ut ur landet, hur mycket det väger och hur mycket det är värt. Även om denna information är enormt viktig för tullen, eftersom den beskriver vilka produkter som skickas eller tas emot.

Ytterligare dokument som fakturor, fraktsedlar och packningslistor kommer också att krävas. Fakturor anger varorna värde; fraktsedlar är kontrakt som beskriver fraktningen; och packningslistor beskriver vad som finns i fraktningen. När din dokumentation är klar kommer du att lämna in den från din tullbehandling.

Tullavläsning: Vad man kan förvänta sig

Dessa tips är bra att tänka på för att klara tullavläsningen:

Och först av allt, se till att du använder rätt tullsedomslängder. Olika länder kan använda olika formulär, så se till att du har de rätta för din fraktning.

För det andra, granska noga varje del av din dokumentation. Det inkluderar att verifiera HS-koder som kategoriserar dina varor, utöver värdering och tullavgifter som kan komma i fråga. För att undvika förseningar, se till att denna information är korrekt.

Tredje, du bör förbereda dig på potentiella förseningar och extra kostnader. Tullmyndigheter tar ibland längre tid än förväntat och/eller kan generera ytterligare avgifter. Att känna till detta kan hjälpa dig att förbli lugn och förbereda dig såsom nödvändigt.

Slutligen, om du är osäker, tveka inte att vända dig till en tullsökare eller annan professionell för hjälp. Tveka inte att ställa frågor, det är bättre att fråga än att gissa och göra fel.

Tips för att säkra en smidig tullhantering

Här är bästa praxis för att göra tullhanteringen enklare vid internationell handel.

Detta inkluderar att känna till tullsättningsföreskrifterna i de länder du handlar med. Att vara bekant med dessa föreskrifter kommer att underlätta upplevelsen.

För det andra, kontrollera ditt pappersarbete noggrant för att se till att det är korrekt och fullständigt. Att göra detta - en mycket enkel steg - kan förebygga många problem och spara mycket tid.

Tredje, anställ en tullmäklare som kan hjälpa dig genom processen. Och de kan hjälpa dig att verifiera allt är korrekt och ge råd.

Fjärde, var medveten om Incoterms och hur man använder dem. Detta kommer att säkerställa att varje person associerad med fraktet har en uppfattning om de funktioner de behöver utföra.

Slutligen, planera för potentiella förseningar och kostnadsoverskridanden under gången. Att inse att dessa kan inträffa kommer att hjälpa dig att justera dina förväntningar och planera lämpligt.

Så, för att sammanfatta: att följa dessa steg och tips vi pratat om kan hjälpa till att förenkla din tullsiktprocess och undvika importerings- och exporteringsfel. Vi på Heyuan hoppas att denna artikel kommer att guida dig genom hela processen, så kontakta oss om du behöver hjälp!