Thông quan Hải quan: Tránh những sai lầm phổ biến trong nhập khẩu và xuất khẩu

Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tránh những bẫy trong quá trình thông quan khi nhập khẩu và xuất khẩu. Khi giao dịch hàng hóa giữa các quốc gia khác nhau thông qua thủ tục hải quan, có nhiều giai đoạn liên quan. Hiểu rõ những bước này có thể dẫn bạn đến thành công.

Lỗi trong Quy trình Thông quan Hải quan

Có rất nhiều bước và quy tắc cần nhớ khi nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm. Do đó, quy trình thông quan hải quan có thể dẫn đến sai sót. Việc làm giấy tờ cũng là nguồn gây ra lỗi. Tài liệu: Tất cả tài liệu của bạn cần phải chính xác và đầy đủ. Nếu giấy tờ của bạn không đúng, có thể xảy ra chậm trễ và vấn đề.

Không biết các quy tắc hải quan cho các quốc gia khác nhau là một vấn đề nữa. Mỗi quốc gia có những quy định riêng mà người xuất khẩu và nhập khẩu cần tuân thủ. Nếu bạn chưa đọc và hiểu rõ những quy tắc này, bạn có thể gặp phải các vấn đề có thể ngăn chặn lô hàng của mình.

Cuối cùng, việc hiểu biết kém về Incoterms cũng có thể dẫn đến các vấn đề. Thực tế rằng Incoterms là một cách để truyền đạt ai làm gì khi nói đến vận chuyển khiến nó trở thành một chủ đề quan trọng cần hiểu. Nhưng nếu bạn sử dụng chúng không đúng, nó có thể gây ra sự nhầm lẫn và sai sót.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIẢI QUYẾT HẢI QUAN DỄ DÀNG HƠN?

Dưới đây là một số mẹo để tránh những lỗi này:

Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng giấy tờ của bạn đầy đủ, chính xác và cập nhật. Điều đó có nghĩa là đảm bảo rằng tất cả các biểu mẫu đều được điền đúng cách, và bạn có tất cả các tài liệu cần thiết, v.v. Nếu mọi thứ đều ổn, quá trình thông quan hải quan của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ.

Thứ hai, tìm hiểu càng nhiều càng tốt về các quy tắc hải quan của các quốc gia mà bạn đang làm ăn. Bằng cách hiểu rõ những quy tắc này, bạn có thể tránh được rắc rối và đảm bảo rằng hành vi của bạn tuân thủ pháp luật. Bạn có thể đọc về điều này trực tuyến hoặc tham khảo ý kiến của các chuyên gia.

Thứ ba, sử dụng một đại lý hải quan để hỗ trợ bạn trong thủ tục. Đại lý hải quan là chuyên gia có kiến thức sâu rộng về việc thông quan hàng hóa. Họ có thể hướng dẫn bạn qua từng bước và đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng cách. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi.

Thứ tư, làm quen với Incoterms và áp dụng chúng một cách phù hợp trong hợp đồng vận chuyển của bạn. Hiểu cách sử dụng các thuật ngữ này có thể làm rõ cho bạn và người/công ty mà bạn đang giao dịch về trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình vận chuyển.

Cuối cùng, luôn kiểm tra các biểu mẫu hải quan trước khi bạn nộp chúng. Những chậm trễ lớn có thể xảy ra từ một sai lầm nhỏ, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra kỹ mọi thứ.

Các bước cho việc thông quan hải quan

Thu thập giấy tờ của bạn: Quy trình thông quan hải quan bắt đầu bằng việc thu thập tất cả giấy tờ của bạn. Bạn sẽ phải hoàn thành và nộp các biểu mẫu nêu rõ bạn đang mang gì vào hoặc ra khỏi nước, nó nặng bao nhiêu và giá trị là bao nhiêu. Mặc dù thông tin này rất quan trọng đối với hải quan, vì nó mô tả các sản phẩm đang được gửi đi hoặc nhận về.

Các tài liệu bổ sung như hóa đơn, vận đơn và danh sách đóng gói cũng sẽ được yêu cầu. Hóa đơn chỉ định giá trị của hàng hóa; vận đơn là hợp đồng mô tả việc vận chuyển; và danh sách đóng gói mô tả nội dung trong lô hàng. Khi giấy tờ của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ nộp chúng từ quy trình xử lý hải quan của mình.

Thông quan Hải quan: Điều cần biết

Những mẹo sau đây là những điều cần cân nhắc để thông qua hải quan:

Và trước tiên, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng các biểu mẫu hải quan đúng. Các quốc gia khác nhau có thể sử dụng các biểu mẫu khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có những biểu mẫu phù hợp cho lô hàng của mình.

Thứ hai, kiểm tra kỹ từng tài liệu của bạn. Điều đó bao gồm việc xác minh mã HS phân loại hàng hóa của bạn, ngoài ra còn có giá trị hàng hóa và thuế hải quan có thể ảnh hưởng. Để tránh chậm trễ, hãy đảm bảo thông tin này là chính xác.

Thứ ba, bạn nên chuẩn bị tinh thần cho các chậm trễ và chi phí bổ sung có thể xảy ra. Đôi khi thủ tục hải quan mất thời gian lâu hơn dự kiến và/hoặc có thể phát sinh thêm thuế. Hiểu được điều này có thể giúp bạn giữ bình tĩnh và chuẩn bị cần thiết.

Cuối cùng, nếu có nghi ngờ, đừng ngần ngại tìm đến đại lý hải quan hoặc chuyên gia khác để được giúp đỡ. Đừng ngại đặt câu hỏi, tốt hơn là hỏi thay vì đoán mò và mắc sai lầm.

Lời khuyên để Đảm Bảo Thủ Tục Hải Quan Suôn Sẻ

Dưới đây là những thực hành tốt nhất để làm cho quá trình thông quan dễ dàng hơn khi giao dịch quốc tế.

Điều này bao gồm việc biết các quy định hải quan của các quốc gia mà bạn đang giao dịch. Sự am hiểu về những quy định này sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.

Thứ hai, kiểm tra kỹ giấy tờ của bạn để đảm bảo chúng chính xác và đầy đủ. Việc làm này - một bước rất đơn giản - có thể ngăn ngừa nhiều vấn đề rắc rối và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Thứ ba, thuê một đại lý hải quan để giúp bạn trong suốt quá trình. Họ có thể giúp bạn kiểm chứng mọi thứ là chính xác và cung cấp hướng dẫn.

Thứ tư, hãy lưu ý đến Incoterms và cách sử dụng chúng. Điều này sẽ đảm bảo rằng mỗi người liên quan đến lô hàng đều nắm rõ các chức năng mà họ cần thực hiện.

Cuối cùng, hãy chuẩn bị cho khả năng có thể xảy ra chậm trễ và chi phí vượt ngân sách khi tiến hành. Nhận thức rằng những điều này có thể xảy ra sẽ giúp bạn điều chỉnh kỳ vọng và lên kế hoạch phù hợp.

Vậy, để tóm tắt: tuân thủ các bước và mẹo mà chúng tôi đã thảo luận có thể giúp đơn giản hóa quy trình thông quan hải quan và tránh các sai lầm khi nhập khẩu và xuất khẩu. Chúng tôi tại Heyuan hy vọng bài viết này sẽ hướng dẫn bạn trong suốt quá trình, vì vậy hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần sự hỗ trợ!